第一章 总 则

第一条 为规范和加强粤西热带海洋生态环境野外科学观测研究站（简称粤西野外站）调查资料的管理，保障资料安全，提高开放共享水平，充分发挥项目投入的社会效益和经济效益，根据《科学数据管理办法》（国办发〔2018〕17号）、《国家自然科学基金共享航次计划实施方案（试行）》等相关规定，结合野外科学观测调查资料特点，制定本办法。

第二条 调查资料汇交、管理与共享遵循不涉密情况下实施开放共享的原则，明确责任主体，创新管理机制，加强能力建设，促进开放共享。

第三条 合作单位和个人参与野外调查观测，从事资料采集生产、使用、管理活动应当遵守国家有关法律法规及部门规章，不得利用本站调查资料从事危害国家安全、社会公共利益和他人合法权益的活动。

第四条 项目经费支持开展的资料采集生产、加工整理、开放共享和管理使用等活动适用本办法。

第五条 本办法所称的调查资料是指粤西野外站建设过程中，通过考察调查、观测监测、测试分析等方式获得的原始资料及其衍生资料，资料形式包括基础信息、实体数据、报告和图件等。

第二章 组织管理

第六条 广东省科技厅是粤西野外站调查资料管理与共享服务的主管部门。

第七条 粤西野外站实行站长负责制，负责组织、策划调查工作的实施，汇总、管理野外站调查资料。

第八条 粤西野外站学术委员会是粤西野外站的最高学术机构，统筹行使学术事务的咨询、审议、评定等职权。

第九条 粤西野外站设定专人负责对调查资料进行质量控制和审查。

第三章 资料采集与汇交

第十条 站长应按照相关标准规范及技术规程，组织开展人员岗前培训、仪器设备标定校准、标准物质准备和化学试剂配置校准等工作，并进行资料采集生产、加工整理和质量控制，形成格式规范、质量可靠的数据集。

第十一条 资料汇交的内容包括但不限于以下方面：

1. 基础信息：包括拟采集资料信息、资料需求信息、（拟）汇交资料信息、调查资料分发信息、元数据和资料汇交记录等。

2. 实体数据：包括原始数据、后处理数据、数据说明等。

（1）原始数据：野外调查实施过程中产生的现场记录（包括手工记录、照片和视频等）、仪器自记录的原始数据和配置文件、仪器标定文件、处理形成的标准化数据、仪器附带软件、数据处理软件等。

（2）后处理数据：在原始数据基础上，经过校正处理、标准化处理、测试分析、质量控制等过程获得的数据，数据格式规范或符合专业标准。

（3）数据说明：说明汇交数据的专业类别、文件格式、要素名称、计量单位、读取处理软件和相关技术方法等。通过仪器测试取得的数据，还需提供仪器的名称型号、状态说明、数据精度、测试环境以及前处理方法等内容。

3. 数据报告：数据处理和质量控制过程记录，主要内容包括数据格式、数据采集信息（时间、设备及参数等）、数据分布地理区域、数据处理方法和过程、质量控制方法、过程和可视化表征等信息。

4. 航次报告：现场调查情况的写实记录，主要内容包括调查计划、调查站位、调查设备、项目信息、参加单位和人员信息、航行和作业过程、资料获取情况、资料汇交和分发情况、现场调查突发事件（如避风、设备故障维修等）记录等。

5. 成果图件：经加工整理和研究分析形成的图件产品及相关说明。

第十二条 调查资料汇交可采用网络汇交和离线汇交两种方式。对于不宜通过网络汇交的资料，须采用集中或单独报送的方式进行离线汇交。汇交应是电子化资料，必要时同时汇交纸介质的扫描件或复制件。

第四章 资料保管与安全

第十三条 粤西野外站应加强软硬件条件和人才队伍建设，建立健全资料的接收、整理、保管和利用等管理制度，配备资料存储、管理、服务和安全等必要设施，保障资料的安全存储。

第五章 资料共享与利用

第十四条 调查资料遵循开放为常态、不开放为例外的原则，以分级、分类的方式开放共享。国家法律法规有特殊规定的除外。

第十五条 粤西野外站负责定期整理调查资料目录信息，并提交至主管部门。主管部门组织专家审定调查资料开放目录，明确开放条件、开放对象和审核程序等。

第十六条 资料汇交者可根据实际情况，对于汇交但不宜立即开放共享的调查资料提出保护期。保护期由资料汇交者在元数据中明确。

第十七条 调查资料的使用应遵守知识产权相关规定，在论文、专利、专著、图集等成果中须对调查资料进行引用标注，并对项目进行标注或致谢：广东省粤西热带海洋生态环境野外科学观测研究站，Guangdong Provincial Observation and Research Station for Tropical Ocean Environment in Western Coastal Waters （GSTOEW）。

第六章 附 则

第十八条 本办法由粤西野外站负责解释。

第十九条 未尽条款将通过另立实施细则予以规范。

第二十条 本办法自印发之日起试行。